Assistant(e) de direction

Normandie

L'entreprise

Dejamobile est une Fintech qui se donne pour mission d’apporter des solutions de paiement mobile simples et sécurisées, au bénéfice de tous. Nos clients sont des grands acteurs du paiement, des banques, des Fintechs, des marchands ainsi que des acteurs du transport. Nous proposons nos solutions et apportons nos services à l’échelle mondiale ; le développement à l’international est au cœur de nos objectifs afin de devenir le leader des solutions de transactions digitales, simples et sécurisées ! 

Chez dejamobile, nos équipes revisitent continuellement leurs pratiques et outils de travail et décident de façon agile et collégiale de les mettre en œuvre dans l’entreprise selon les besoins. Nous recherchons des talents enthousiastes, souhaitant vivement participer à la réalisation des ambitions de Dejamobile. Au sein d’une équipe solidaire, vous apprécierez une ambiance de travail conviviale et dynamique, tout en profitant du cadre de vie de qualité qu’offre Caen-la-mer. 

 

Missions

Vous aurez la charge d’assister la direction, et en particulier le directeur des opérations, sur des tâches polyvalentesVous apporterez également du soutien à toutes les équipes et services de l’entreprise, en tant qu’office manager. 

Finance et Comptabilité 

  • Gestion de la facturation client et relance client 
  • Saisie des factures fournisseurs et transmission des pièces au cabinet comptable 
  • Assistance pour la clôture comptable, le suivi des dépenses et du Crédit Impôt Recherche 
  • Saisie et contrôle des notes de frais  
  • Déclaration de douanes 
  • Suivi des subventions et des minimis 
  • Suivi des missions export 
  • Suivi de la saisie des temps 

 

Achats – relations fournisseurs, gestion des stocks et logistique 

  • Participation à la définition des besoins 
  • Recherche de fournisseurs 
  • Demande de devis, négociation, suivi des prestations et des commandes 
  • Inventaire du parc matériel et suivi des immobilisations 
  • Gestion des envois de courrier et des colis 

 

Gestion des démarches administratives  

  • Prise d’appels au standard et accueil des visiteurs (y compris en anglais) 
  • Gestion des fournitures pour les locaux, 
  • Gestion du matériel Informatique 
  • Gestion d’agenda de la direction 
  • Gestion documentaire 
  • Anticipation des besoins pour l’équipe commerciale et technique 
  • Réservations (hôtels, transport…) et optimisation des voyages 
  • Application de la politique voyage de l’entreprise 
  • Gestion du RSE et de l’audit annuel 

 

Collaboration transverses avec les services RH, Marketing et commercial 

  • Assistance à la mise en œuvre de la marque employeur 
  • Gestion de l’arrivée/départ des salariés 
  • Organisation de reunions  
  • Assistance à la préparation des événements internes et externes 

 

Autres missions possibles, peut être un plus dans votre candidature 

Option juridique 

  • Soutien sur les contrats (internationaux) : rédaction, relecture de clauses 
  • Gestion du référentiel 
  • Gestion des accords de confidentialité 
  • Veille 

 

Option Responsable des données personnelles (DPO)  

  • Suivi de la politique RGPD 
  • Suivi des clauses contractuelles 
  • Sensibilisation du personnel 
  • Gestion des audits 
  • Veille

 

Votre profil

Vous avez de l’expérience et vous recherchez un poste dans une équipe dynamique. Vous apporterez à cette équipe de l’efficacité opérationnelle et contribuerez à fluidifier les échanges. 

Vos qualités, connaissances et compétences 

  • Organisé(e), polyvalent(e), autonome et rigoureux(se) 
  • Bon relationnelanticipation et réactivité  
  • Attentif(ve) à la gestion de la confidentialité 
  • Connaissances dans les domaines financier et juridique  
  • Aisance dans l’usage des outils informatiques (bureautique, email, agenda partagé…) 
  • Aptitude à communiquer en anglais  

 

Pré-requis :  

Diplôme : BTS ou licence dans les domaines cités 

Expérience : 2 à 5 ans minimum 

 

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